Consiglio di Classe: L’Incarico Inevitabile di Segretario Verbalizzante
Pubblicato il da Redazione - aggiornato il - Scuola e Università
Obblighi e diritti del docente: Segretario verbalizzante del Consiglio di Classe e Coordinatore
Il ruolo del docente all’interno del Consiglio di Classe è un aspetto cruciale per il corretto funzionamento dell’istituzione scolastica e per garantire un ambiente di apprendimento efficace per gli studenti. Tra le varie figure che contribuiscono a questo processo, spiccano il Coordinatore di Classe e il Segretario Verbalizzante. È importante chiarire che, mentre l’incarico di Coordinatore può essere rifiutato, la funzione di Segretario Verbalizzante è obbligatoria e non può essere declinata.
La nomina del Segretario Verbalizzante è disciplinata da specifiche normative che ne sanciscono l’obbligatorietà e le responsabilità.
Il ruolo del Segretario Verbalizzante: Normativa e obblighi
Il fondamento normativo del ruolo di Segretario Verbalizzante del Consiglio di Classe si trova nel decreto legislativo 297/94, all’articolo 5, comma 5 del Testo Unico della scuola. Tale disposizione stabilisce che “le funzioni di segretario del consiglio sono attribuite dal direttore didattico o dal preside a uno dei docenti membro del consiglio stesso”. In altre parole, è il Dirigente Scolastico (DS) a designare un docente del Consiglio di Classe come Segretario Verbalizzante.
Il Dirigente Scolastico ha la facoltà di individuare un Segretario Verbalizzante all’inizio dell’anno scolastico, incaricandolo di svolgere tale funzione per l’intera durata dell’anno. Può anche nominare un secondo docente che sostituisca il Segretario in caso di assenza. Alternativamente, in alcune scuole, il DS può optare per un sistema di rotazione, assegnando la funzione di Segretario di volta in volta, in occasione delle singole riunioni ordinarie o straordinarie, senza prevedere un docente fisso per l’intero anno scolastico.
La funzione di Segretario Verbalizzante è considerata obbligatoria. Il docente designato dal DS non può sottrarsi a questo compito, a meno che non sussistano impedimenti oggettivi che rendano impossibile lo svolgimento della funzione. La verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Classe è un atto necessario per documentare le decisioni prese e garantire la trasparenza del processo decisionale.
La mancata verbalizzazione o una verbalizzazione incompleta possono compromettere la validità delle decisioni assunte dal Consiglio di Classe. Pertanto, il ruolo del Segretario Verbalizzante è fondamentale per assicurare la regolarità e l’efficacia dell’attività del Consiglio.
È essenziale sottolineare che il ruolo del Segretario Verbalizzante non si limita alla mera trascrizione delle decisioni prese durante le riunioni. Il Segretario ha anche la responsabilità di redigere un verbale chiaro, preciso e completo, che rifletta fedelmente l’andamento della discussione e le motivazioni alla base delle decisioni adottate. Il verbale deve essere redatto in modo tale da poter essere consultato e compreso anche a distanza di tempo, fornendo una documentazione accurata dell’attività del Consiglio di Classe.
Il Segretario Verbalizzante del Collegio Docenti
Oltre al Consiglio di Classe, anche il Collegio Docenti prevede la figura del Segretario Verbalizzante. Ai sensi dell’articolo 7 del d.lgs. 297/94, comma 6, le funzioni di segretario del collegio sono attribuite dal dirigente scolastico ad uno dei due docenti scelti come propri collaboratori.
Anche in questo caso, la funzione di Segretario Verbalizzante del Collegio Docenti è obbligatoria e non può essere rifiutata dal docente designato. Il Segretario ha il compito di redigere i verbali delle sedute del Collegio, documentando le discussioni, le proposte e le decisioni prese in merito a questioni didattiche, organizzative e disciplinari.
La verbalizzazione delle sedute del Collegio Docenti è un atto fondamentale per garantire la trasparenza e la correttezza del processo decisionale, nonché per fornire una documentazione completa dell’attività del Collegio.
Aspetti retributivi
Un aspetto controverso riguarda la retribuzione della funzione di Segretario Verbalizzante, sia del Consiglio di Classe che del Collegio Docenti. Sebbene si tratti di una figura obbligatoria e legislativamente definita, non sempre tale funzione viene retribuita con un compenso accessorio stabilito dalla contrattazione di Istituto. La decisione di prevedere o meno un compenso per il Segretario Verbalizzante è demandata alla contrattazione integrativa tra il Dirigente Scolastico e le rappresentanze sindacali.
In alcune scuole, il ruolo di Segretario Verbalizzante è considerato parte integrante dei compiti ordinari del docente e, pertanto, non è prevista alcuna retribuzione aggiuntiva. In altre scuole, invece, si riconosce l’impegno e la responsabilità connessi a tale funzione e si prevede un compenso accessorio.
È auspicabile che la contrattazione integrativa di Istituto tenga conto dell’importanza del ruolo di Segretario Verbalizzante e preveda un’adeguata retribuzione per i docenti che svolgono tale funzione, al fine di valorizzare il loro contributo e incentivare l’assunzione di responsabilità.
La chiarezza sui compiti e le responsabilità, unita a un giusto riconoscimento economico, può contribuire a migliorare l’efficacia dell’azione didattica e amministrativa all’interno delle scuole.
Differenze tra Segretario Verbalizzante e Coordinatore di Classe
È importante distinguere il ruolo del Segretario Verbalizzante da quello del Coordinatore di Classe. Come accennato in precedenza, mentre la funzione di Segretario Verbalizzante è obbligatoria e non può essere rifiutata, l’incarico di Coordinatore di Classe è volontario e può essere declinato dal docente designato.
Il Coordinatore di Classe svolge un ruolo di raccordo tra i docenti del Consiglio di Classe, gli studenti e le famiglie. Ha il compito di coordinare le attività didattiche, monitorare l’andamento degli studenti, promuovere la comunicazione tra i diversi soggetti coinvolti nel processo educativo e rappresentare il Consiglio di Classe nei rapporti con la dirigenza scolastica.
A differenza del Segretario Verbalizzante, il Coordinatore di Classe non ha una specifica base normativa che ne definisca i compiti e le responsabilità. Il suo ruolo è definito dalle prassi consolidate e dalle indicazioni del Dirigente Scolastico.
Nonostante le differenze, entrambi i ruoli sono fondamentali per il corretto funzionamento del Consiglio di Classe e per garantire un ambiente di apprendimento efficace per gli studenti.
In sintesi, il Segretario Verbalizzante è una figura obbligatoria, designata dal Dirigente Scolastico, che ha il compito di redigere i verbali delle sedute del Consiglio di Classe e del Collegio Docenti. La sua funzione è fondamentale per garantire la trasparenza e la correttezza del processo decisionale. Il Coordinatore di Classe, invece, svolge un ruolo di raccordo e coordinamento tra i docenti, gli studenti e le famiglie, contribuendo a creare un ambiente di apprendimento positivo e collaborativo.
Fonti:
- Decreto Legislativo 16 aprile 1994, n. 297: https://www.edscuola.it/archivio/norme/dlgs297_94.htm
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