I migliori metodi di gestione del tempo: strategie pratiche per organizzare le giornate senza stress (pagina 2)
Pubblicato il da Anna Gaia Cavallo - aggiornato il - Lifestyle
Uno degli errori più comuni nella gestione del tempo consiste nel trattare ogni attività come se avesse la stessa priorità. Una mail, una scadenza, una telefonata, un progetto importante e una piccola commissione finiscono così nella stessa lista, senza una vera gerarchia.
La Matrice di Eisenhower parte da una distinzione molto semplice: ciò che è urgente non è necessariamente importante. Le attività possono essere divise in quattro categorie: importanti e urgenti, importanti ma non urgenti, urgenti ma poco importanti, oppure né importanti né urgenti.
Il vantaggio di questo metodo è soprattutto mentale. Permette di capire che cosa deve essere fatto subito, che cosa può essere programmato, che cosa può eventualmente essere delegato e che cosa può essere eliminato. La seconda categoria, quella delle attività importanti ma non urgenti, è spesso quella che rischia maggiormente di essere sacrificata: è proprio lì, però, che possono trovare spazio prevenzione, pianificazione, formazione e progetti a lungo termine.