I migliori metodi di gestione del tempo: strategie pratiche per organizzare le giornate senza stress (pagina 7)
Pubblicato il da Anna Gaia Cavallo - aggiornato il - Lifestyle
Un’altra strategia consiste nel raggruppare attività simili e svolgerle nello stesso momento. Controllare le email continuamente durante la giornata, per esempio, significa interrompere più volte altre attività per tornare a un compito che potrebbe essere concentrato in uno o due momenti specifici.
Lo stesso principio può essere applicato alle telefonate, alle commissioni, alla gestione dei documenti o alle attività domestiche. Creare piccoli “blocchi” dedicati a una stessa categoria di azioni riduce il numero di passaggi da un’attività all’altra e rende più leggibile la giornata.
Questo non significa ignorare ogni comunicazione fino a sera. Dipende dal tipo di lavoro e dalle responsabilità. Per alcune professioni la disponibilità continua è necessaria; per altre è possibile stabilire finestre precise. La domanda utile è capire quali interruzioni siano realmente indispensabili e quali, invece, siano diventate semplicemente automatiche.