Circolari dirigenziali: WhatsApp non basta, utilizziamo anche il registro elettronico per la comunicazione.
I messaggi WhatsApp hanno conquistato il mondo della comunicazione scolastica. Nelle scuole, gruppi WhatsApp vengono utilizzati per inviare avvisi, comunicazioni, disposizioni e, addirittura, circolari. È importante chiarire che le circolari e qualsiasi avviso o disposizione organizzativa non possono essere diffuse esclusivamente tramite WhatsApp. La comunicazione ufficiale deve avvenire tramite il Registro elettronico, l’area riservata del sito istituzionale della scuola o via mail all’indirizzo di posta elettronica ufficiale.
Divulgazione inadeguata delle circolari
Quando un dirigente scolastico usa WhatsApp per comunicare circolari e avvisi, ignorando i canali ufficiali come il Registro elettronico o la posta elettronica istituzionale, si pone in una situazione di illegittimità. L’utilizzo di WhatsApp come unico strumento per impartire ordini di servizio o per trasmettere circolari e avvisi rappresenta un approccio errato e illegittimo. È essenziale che i canali ufficiali siano rispettati e utilizzati come primaria fonte di comunicazione.
La trasmissione di informazioni ufficiali tramite WhatsApp rischia di creare confusione e mancanza di tracciabilità. I gruppi WhatsApp sono adatti per comunicazioni informali, ma non possono sostituire i processi di comunicazione stabiliti e riconosciuti. Ogni gruppo WhatsApp dovrebbe essere utilizzato per rinforzare comunicazioni già veicolate ufficialmente, non come strumento principale.
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