Guida del Garante sulla Privacy a Scuola: Rispettare la Privacy in 15 Passaggi
Il Garante della Privacy ha recentemente proposto agli istituti scolastici il documento operativo “La scuola a prova di privacy” del 2025, con l’obiettivo di fornire linee guida per gestire in modo corretto le informazioni riguardanti studenti, famiglie, docenti e personale ATA. Questo documento non si limita a richiamare norme e principi generali, ma affronta casi concreti, errori comuni e nuove criticità, con particolare attenzione alle tecnologie digitali sempre più presenti nell’ambiente scolastico e alla gestione dei dati personali.
Il Garante ribadisce che ogni istituzione scolastica deve informare chiaramente e comprensibilmente gli interessati sulle modalità di trattamento dei dati personali, indicando le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i tempi di conservazione e i diritti degli interessati. Il dirigente scolastico è il titolare del trattamento, mentre il personale docente e amministrativo agisce come soggetto autorizzato, nel rispetto dei limiti previsti. È fondamentale che la corretta gestione delle informazioni sia integrata in tutte le attività scolastiche, dalla fase di iscrizione alla pubblicazione di comunicazioni e documenti.
Una parte significativa del documento riguarda la tutela dei dati degli studenti, dove si sottolinea l’importanza di evitare la richiesta di informazioni non pertinenti durante le iscrizioni e di prestare particolare attenzione alle informazioni divulgate durante le attività in classe. Anche per voti, esami e comunicazioni scolastiche è fondamentale garantire la riservatezza e proteggere i dati sensibili degli alunni, soprattutto quelli con disabilità o DSA.
Le linee guida del Garante riguardano anche la privacy del personale scolastico, sconsigliando la comunicazione a terzi di informazioni sensibili e suggerendo di evitare la circolazione di dati non autorizzati internamente all’istituto. Inoltre, in merito alla pubblicazione online, si consiglia cautela nell’utilizzo del sito web della scuola, evitando la divulgazione di informazioni sensibili e mantenendo online solo le informazioni strettamente necessarie per il tempo opportuno.
Il documento affronta anche le implicazioni delle tecnologie digitali a scuola, analizzando le opportunità e i rischi legati all’intelligenza artificiale, agli smartphone e tablet, al cyberbullismo e alla pubblicazione online di contenuti. Si sottolinea l’importanza di seguire le linee guida del Ministero dell’Istruzione per l’utilizzo dell’intelligenza artificiale e di gestire con cura l’utilizzo di smartphone e tablet, specialmente per evitare la diffusione impropria di fotografie e video.
È essenziale prestare attenzione alle normative in vigore e alle linee guida fornite dalle autorità competenti per garantire la sicurezza e la privacy dei dati sia degli studenti che del personale scolastico.
