5 software di utilità da utilizzare sul PC

Il computer è diventato uno strumento centrale per il lavoro, lo studio e la gestione di numerose attività quotidiane. Accanto ai programmi utilizzati per le proprie esigenze professionali, esistono alcuni software di utilità capaci di rendere più semplice e veloce l’utilizzo del PC. Si tratta di applicazioni spesso leggere, facili da installare e dedicate a operazioni molto specifiche, dalla compressione dei file alla riproduzione di contenuti multimediali.

La scelta dei programmi giusti permette anche di migliorare la produttività quotidiana, evitando procedure inutilmente complicate oppure la ricerca continua di strumenti diversi per svolgere operazioni ricorrenti. Alcuni software possono inoltre contribuire a mantenere maggiormente ordinato il computer e a gestire documenti e file con maggiore efficienza. Tra le numerose applicazioni disponibili, cinque categorie di programmi meritano una particolare attenzione.

7-Zip per comprimere e gestire gli archivi

Un software dedicato alla compressione dei file può risultare utile praticamente su qualsiasi computer. 7-Zip è una delle soluzioni più conosciute in questo ambito e permette di comprimere cartelle e documenti riducendone le dimensioni oppure di estrarre rapidamente il contenuto degli archivi ricevuti tramite email o scaricati da Internet.

Il programma supporta numerosi formati e consente di gestire file ZIP, 7z e altre tipologie di archivio. La compressione dei file è particolarmente comoda nel momento in cui occorre inviare numerosi documenti contemporaneamente oppure organizzare grandi quantità di materiale all’interno di un unico file.

L’interfaccia essenziale rende 7-Zip adatto anche agli utenti meno esperti. Una volta installato, molte delle sue funzioni possono essere richiamate direttamente dal menu contestuale di Windows, utilizzando il tasto destro del mouse. Creare o estrarre un archivio richiede quindi soltanto pochi secondi.

VLC per riprodurre video e file audio

VideoLAN VLC Media Player rappresenta uno dei programmi più versatili per la riproduzione multimediale. Il suo principale vantaggio consiste nella capacità di aprire una grande quantità di formati audio e video senza richiedere continuamente l’installazione di codec aggiuntivi.

VLC può essere utilizzato per guardare filmati salvati sul computer, ascoltare musica, riprodurre DVD e gestire numerosi altri contenuti multimediali. La compatibilità con formati differenti riduce notevolmente il rischio di trovarsi davanti a un file che il PC non riesce ad aprire.

Le funzionalità disponibili vanno inoltre ben oltre la semplice riproduzione. VLC permette, ad esempio, di utilizzare sottotitoli esterni, modificare alcuni parametri audio e video e gestire flussi multimediali provenienti dalla rete. La combinazione tra semplicità d’uso e numerose funzioni avanzate lo rende un programma utile sia per gli utenti occasionali sia per coloro che utilizzano frequentemente contenuti audio e video.

Strumenti per convertire e modificare i PDF

Il formato PDF viene utilizzato quotidianamente per contratti, fatture, manuali, documenti amministrativi, presentazioni e materiale di lavoro. Disporre di uno strumento dedicato alla gestione dei documenti PDF permette di evitare numerosi passaggi e rende più semplici operazioni che altrimenti richiederebbero diversi programmi.

Un buon convertitore come Smallpdf consente, ad esempio, di trasformare documenti Word, fogli Excel, presentazioni e immagini in PDF oppure di eseguire l’operazione inversa quando il documento originale deve essere nuovamente modificato. Le soluzioni più complete permettono anche di unire più PDF, dividere un documento, eliminare determinate pagine, ruotarle oppure modificarne l’ordine.

Per esigenze professionali può essere utile scegliere un software capace di gestire anche la compressione dei PDF, così da ridurre le dimensioni dei documenti prima di inviarli tramite posta elettronica o caricarli su piattaforme che prevedono limiti sul peso dei file. Alcuni programmi consentono inoltre di proteggere i documenti con password oppure applicare firme e altre misure di sicurezza.

Everything per trovare rapidamente qualsiasi file

Con il passare del tempo il numero di documenti, fotografie, video e cartelle presenti sul computer tende inevitabilmente ad aumentare. Ritrovare rapidamente un file può diventare complicato, soprattutto se non si ricorda esattamente dove è stato salvato.

Everything è un programma progettato proprio per velocizzare la ricerca dei file sui sistemi Windows. Dopo aver indicizzato i nomi dei documenti e delle cartelle presenti nelle unità del computer, permette di ottenere risultati praticamente immediati digitando soltanto una parte del nome.

La ricerca istantanea dei file rappresenta un vantaggio considerevole sui computer utilizzati per lavoro e contenenti migliaia di documenti. Invece di aprire manualmente diverse cartelle oppure attendere la ricerca integrata del sistema operativo, è possibile individuare rapidamente il file desiderato.

Il programma dispone inoltre di filtri e funzioni di ricerca avanzate che consentono di restringere progressivamente i risultati. Le risorse richieste al sistema sono contenute, caratteristica che rende Everything adatto anche a computer non particolarmente recenti.

Bitwarden per gestire le password

Il numero di servizi digitali utilizzati quotidianamente rende sempre più difficile ricordare credenziali differenti per ogni account. Utilizzare la stessa password su numerosi siti aumenta però i rischi nel caso in cui uno dei servizi utilizzati subisca una violazione dei propri sistemi.

Un password manager permette di conservare le credenziali in un archivio protetto e di generare password lunghe e differenti per ogni servizio. Tra le soluzioni disponibili, Bitwarden offre applicazioni per computer, dispositivi mobili ed estensioni utilizzabili direttamente nei principali browser.

Grazie alla sincronizzazione è possibile avere le proprie credenziali disponibili su più dispositivi senza doverle memorizzare singolarmente. Una password principale consente di accedere alla cassaforte digitale nella quale vengono conservate le altre credenziali.

L’utilizzo di un gestore di password può quindi semplificare la vita quotidiana e, allo stesso tempo, favorire migliori abitudini nella protezione degli account. Abbinato all’autenticazione a due fattori, rappresenta uno strumento particolarmente utile per gestire con maggiore attenzione la propria sicurezza digitale.

Un PC più semplice da utilizzare

Installare decine di programmi non rende necessariamente un computer più efficiente. Una selezione ragionata di poche applicazioni può invece coprire buona parte delle esigenze quotidiane. Compressione degli archivi, riproduzione multimediale, gestione dei PDF, ricerca dei documenti e protezione delle credenziali rappresentano attività che ricorrono frequentemente sia nell’utilizzo personale sia in quello professionale.

Software come quelli descritti permettono di costruire una piccola dotazione di strumenti essenziali capace di rendere il computer più versatile. La scelta dovrebbe naturalmente essere adattata alle proprie abitudini, verificando sempre la provenienza dei programmi e scaricandoli dai siti ufficiali dei rispettivi sviluppatori.

Mantenere soltanto le applicazioni realmente utili permette anche di evitare inutili appesantimenti del sistema. Un PC ben organizzato, aggiornato e dotato degli strumenti adatti può risultare più rapido da utilizzare e soprattutto più pratico nelle numerose operazioni che accompagnano ogni giornata davanti allo schermo.

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